SmartWheels
Steeds meer overheden en zorginstellingen worden geconfronteerd met de uitdaging om personenmobiliteit efficiënt, controleerbaar en verantwoord te organiseren. Niet alleen nemen de verwachtingen vanuit cliënten en burgers toe, ook de eisen rondom naleving, rapportage en doelmatigheid worden scherper. In deze context is grip op de vervoersketen geen luxe meer, maar een voorwaarde voor goede dienstverlening en verantwoord bestuur.
SmartWheels biedt hiervoor een krachtige oplossing. Als geïntegreerd softwareplatform ondersteunt het de volledige keten van aanmelding tot financiële afhandeling van vervoer. Daarmee fungeert het als regie-instrument voor contractbeheerders, inkopers, financieel specialisten en riskmanagers die continu inzicht willen in uitvoering, afwijkingen en prestaties.
Wat SmartWheels onderscheidt, is de combinatie van transparantie, procesondersteuning en sturingsinformatie. Elk ritverzoek, elke wijziging en elke afwijking wordt realtime verwerkt, inzichtelijk gemaakt en waar nodig gesignaleerd. Hierdoor ontstaat een gesloten keten waarin menselijke fouten, dubbele facturatie of onopgemerkte klachten geen ruimte krijgen.
Ook de samenwerking met vervoerders wordt naar een hoger niveau getild. Door centrale communicatie, automatische validatie van voertuigdata en cliënt specifieke terugkoppeling, ontstaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor kwaliteit en naleving. SmartWheels registreert niet alleen de ritten, maar ook het vertrouwen tussen opdrachtgever en uitvoerder.
Voor financieel specialisten biedt het platform directe koppelingen met bestaande systemen en facturatiemodules, inclusief signalering bij onvolkomenheden. Voor riskmanagers betekent dit aantoonbare controle en 'auditklare' bewijsvoering bij incidenten of toezicht. En voor beleidsmakers biedt het dashboards en rapportages waarmee gestuurd kan worden op realisatie, afwijkingen en verbeterpotentieel.
Kortom, SmartWheels transformeert de dagelijkse praktijk van personenmobiliteit tot een transparant, beheersbaar en schaalbaar proces. Het resultaat: lagere kosten, hogere kwaliteit, betere samenwerking en vooral — meer zekerheid dat iedere rit telt.
Samengevat: uw voordelen met SmartWheels
- Volledige regie over de vervoersketen, van aanmelding tot betaling.
- Realtime inzicht in ritten, afwijkingen en planning.
- Auditklare registratie van klachten, incidenten en rituitvoering.
- Kostenbeheersing door signalering van dubbele facturatie en inefficiënties.
- Soepele samenwerking met vervoerders via centrale communicatie en validatie.
- Toegankelijk voor alle domeinen: leerlingenvervoer, Wmo, Jeugdwet en zorgvervoer.